Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und der Vereinstätigkeit ist:

Vereinigung der Parlamentsredakteurinnen und -redakteure
Parlament
1017 Wien
Österreich

E-Mail: info@parlamentsredakteure.at
ZVR-Zahl: 733616709

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Internetauftritts, der Kommunikation, der Mitgliederverwaltung und unserer sonstigen Vereinstätigkeit verarbeiten.

2. Hosting der Website

Unsere Website wird bei Magenta Telekom in Österreich gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten an den Webserver übertragen. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Informationen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Zugriffe

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Magenta Telekom personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
gegebenenfalls übermittelte Anhänge
technische E-Mail-Metadaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Andere Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation und ordnungsgemäßen Vereinsorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformulare und Onlineformulare

Auf unserer Website verwenden wir Formulare unter anderem zur Kontaktaufnahme sowie für Anliegen im Zusammenhang mit Mitgliedschaft und Mitgliedsdaten.

Dabei werden die in das jeweilige Formular eingegebenen Daten verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Kontaktdaten
Arbeitgeber beziehungsweise Medium
Angaben zur beruflichen Tätigkeit
Angaben zur Mitgliedschaft
freiwillig übermittelte Nachrichten und weitere Informationen

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage beziehungsweise zur Vereins- und Mitgliederverwaltung verwendet.

Für Formulare verwenden wir unter anderem WPForms. Formulareinträge können in der WordPress-Datenbank gespeichert und an die für die Bearbeitung zuständigen Personen der Vereinigung per E-Mail übermittelt werden.

5. Mitgliedsanträge und Mitgliederverwaltung

Personenbezogene Daten von Mitgliedern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie ehemaligen Mitgliedern werden verarbeitet, soweit dies für die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere jene Daten, die uns im Rahmen eines Mitgliedsantrags, einer Änderung von Kontaktdaten, eines Arbeitgeberwechsels oder auf anderem Weg mitgeteilt werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere:

der Prüfung von Mitgliedsanträgen
der Verwaltung der Mitgliedschaft
der Kommunikation mit Mitgliedern
der Zuordnung zu Mitgliedergruppen
der Organisation von Veranstaltungen
der Aussendung vereinsbezogener Informationen und Newsletter
der Erfüllung vereinsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus können einzelne Verarbeitungen auf unserem berechtigten Interesse an einer ordnungsgemäßen und effizienten Vereinsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

6. ClubDesk

Für die Mitgliederverwaltung, Kontaktverwaltung sowie den Versand von Vereinsinformationen und Newslettern verwenden wir die Online-Vereinssoftware ClubDesk.

Anbieter ist:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

ClubDesk verarbeitet die von uns dort gespeicherten Mitglieds- und Kontaktdaten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Die Vereinigung der Parlamentsredakteurinnen und -redakteure entscheidet, welche personenbezogenen Daten in ClubDesk gespeichert werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Personen darauf zugreifen dürfen.

Zwischen ClubDesk beziehungsweise der reeweb ag und dem nutzenden Verein besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Die Verarbeitung und Speicherung der ClubDesk-Daten erfolgt nach Angaben des Anbieters auf Servern in der Schweiz. Als Rechenzentrum wird unter anderem Nine Internet Solutions AG, Albisriederstrasse 243a, 8047 Zürich, eingesetzt.

ClubDesk erstellt im Rahmen des Betriebs der Cloudlösung auch Sicherungskopien und technische Backups.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ClubDesk finden sich in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

7. Newsletter und Vereinsinformationen

Wir verwenden ClubDesk zum Versand vereinsbezogener Informationen und Newsletter.

Hierfür können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Zugehörigkeit zu Mitgliedergruppen
Informationen über technische Zustellprobleme und Rückläufer

Der Versand dient insbesondere der Information unserer Mitglieder über:

die Tätigkeit der Vereinigung
Veranstaltungen und Fortbildungen
organisatorische Angelegenheiten
Informationen im Zusammenhang mit dem Parlament
vereinsbezogene Termine und Mitteilungen

Nicht mehr zustellbare oder dauerhaft technisch blockierte E-Mail-Adressen können aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt werden.

Die Mitgliedschaft selbst wird dadurch nicht beendet.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Vereinskommunikation.

8. Kommentare

Die Kommentarfunktion auf unserer Website ist derzeit deaktiviert.

Daher werden über eine öffentliche Kommentarfunktion keine personenbezogenen Daten von Besucherinnen oder Besuchern erhoben.

9. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und, abhängig von den eingesetzten Funktionen und Ihrer Auswahl, weitere Technologien.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere:

der sicheren Bereitstellung der Website
der Verwaltung von Anmeldungen
der Speicherung technischer Einstellungen
der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit einzelner Website-Funktionen

Bei angemeldeten Benutzerinnen und Benutzern können WordPress-Cookies zur Speicherung der Anmeldung und von Anzeigeeinstellungen gesetzt werden.

10. Einwilligungsverwaltung und Cookie-Banner

Zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent.

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über den eingeblendeten Cookie-Banner auswählen, welchen Kategorien von Diensten Sie zustimmen möchten. Dabei stehen – abhängig von den eingesetzten Funktionen – insbesondere die Kategorien Funktional, Vorlieben, Statistiken und Marketing zur Verfügung.

Technisch notwendige Funktionen können ohne Einwilligung verwendet werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Andere Dienste werden, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Complianz speichert die getroffene Auswahl, damit diese bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Besucherstatistik mit Burst Statistics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Burst Statistics.

Dabei werden technische Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet, um unter anderem nachvollziehen zu können:

welche Seiten aufgerufen werden
wie häufig Inhalte besucht werden
welche technischen Endgeräte beziehungsweise Browser verwendet werden
wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen

Burst Statistics ist als datenschutzfreundliche Statistiklösung für WordPress konzipiert.

Abhängig von der technischen Konfiguration kann die Messung mit oder ohne Cookies beziehungsweise mit datensparsamen technischen Verfahren erfolgen.

Die gewonnenen Statistiken verwenden wir ausschließlich zur Verbesserung unseres Internetauftritts und nicht zur Erstellung personenbezogener Werbeprofile.

Rechtsgrundlage ist, soweit keine Einwilligung erforderlich ist, unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. hCaptcha

Zum Schutz von Formularen und Website-Funktionen vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch können wir hCaptcha verwenden.

hCaptcha dient insbesondere dazu, automatisierte Eingaben durch Bots von menschlichen Zugriffen zu unterscheiden.

Dabei können technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Zeitpunkt und Art des Zugriffs
Informationen über die Interaktion mit der Website

Bei Nutzung von hCaptcha kann es zu einer Datenübermittlung an den Anbieter beziehungsweise dessen technische Dienstleister kommen.

Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Sicherheit mit Wordfence

Zur Absicherung unserer WordPress-Website vor Angriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Zugriffen verwenden wir Wordfence Security.

Wordfence kann im Rahmen seiner Sicherheitsfunktionen technische Daten verarbeiten, insbesondere:

IP-Adressen
Zugriffszeitpunkte
angeforderte URLs
Browserinformationen
Informationen über Anmeldeversuche
technische Merkmale potenziell schädlicher oder missbräuchlicher Zugriffe

Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie dem Schutz unserer Website und ihrer Daten.

Je nach technischer Konfiguration können einzelne Informationen an Server beziehungsweise Dienste des Wordfence-Anbieters übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität unseres Internetauftritts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Aktivitäts- und Sicherheitsprotokolle

Zur technischen Administration und Absicherung unserer Website können administrative Vorgänge und sicherheitsrelevante Ereignisse protokolliert werden.

Dies betrifft insbesondere:

Änderungen durch Administratorinnen und Administratoren
Anmeldeversuche
Änderungen an Website-Inhalten
sicherheitsrelevante Vorgänge

Diese Protokolle dienen ausschließlich der Nachvollziehbarkeit, Fehleranalyse und Sicherheit des Systems.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. PrintFriendly – Drucken, PDF und E-Mail

Auf unserer Website kann die Funktion „Print, PDF & Email by PrintFriendly“ verwendet werden.

Diese Funktion ermöglicht es, Inhalte unserer Website für den Ausdruck aufzubereiten, als PDF darzustellen oder über die angebotene Funktion weiterzugeben.

Bei Nutzung dieser Funktion kann eine Verbindung zu Diensten von PrintFriendly hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten übertragen werden:

URL der aufgerufenen Website
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
technisch erforderliche Verbindungsdaten
Inhalte der zur Verarbeitung ausgewählten Webseite

Die Verarbeitung erfolgt bei Nutzung der entsprechenden Funktion.

Aufgrund der technischen Einbindung kann PrintFriendly bereits beim Aufruf einzelner Seiten als externer Dienst sichtbar werden.

Weitere Informationen über die dortige Datenverarbeitung finden sich in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

16. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf einzelnen Seiten können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein.

Dies können beispielsweise sein:

Videos
Karten
Bilder
Dokumente
externe Medien
interaktive Inhalte

Solche Inhalte verhalten sich technisch teilweise so, als hätten Sie die Website des jeweiligen Drittanbieters unmittelbar besucht.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit für solche Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie erst nach Ihrer entsprechenden Auswahl über das eingesetzte Consent-System geladen.

17. Karten und Kartendienste

Auf einzelnen Seiten können Karten beziehungsweise Kartendienste eingebunden sein.

Hierzu können je nach verwendeter Funktion insbesondere OpenStreetMap oder Google Maps eingesetzt werden.

Beim Laden einer solchen Karte kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Kartenanbieters hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite übertragen werden.

Soweit dies technisch und rechtlich erforderlich ist, erfolgt das Laden solcher Inhalte erst nach entsprechender Einwilligung.

18. Videos und iFrames

Auf einzelnen Seiten können Videos oder andere Inhalte mittels iFrame eingebunden sein, beispielsweise von Videoplattformen wie YouTube.

Beim Laden solcher Inhalte kann eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt werden.

Dabei können personenbezogene beziehungsweise technische Daten an diesen Anbieter übermittelt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird der Inhalt erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

19. Lokale Schriftarten

Soweit Google Fonts oder andere Schriftarten eingesetzt werden, bemühen wir uns, diese lokal auf unserem eigenen Webserver bereitzustellen.

Dadurch soll vermieden werden, dass allein durch die Darstellung der Schriftarten eine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern hergestellt wird.

20. Medien und Bilder

Auf unserer Website veröffentlichte Fotos und andere Medien können Metadaten enthalten.

Wir achten darauf, personenbezogene beziehungsweise standortbezogene Metadaten möglichst nicht unnötig zu veröffentlichen.

Personen, die uns Bilder oder andere Dateien zur Veröffentlichung übermitteln, werden ersucht, keine nicht benötigten personenbezogenen oder sensiblen Metadaten in diesen Dateien zu hinterlassen.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gilt:

Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet und danach nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern um eine Mitgliedschaft werden bis zur abschließenden Bearbeitung des Antrags gespeichert und darüber hinaus nur, soweit dafür ein sachlicher oder gesetzlicher Grund besteht.

Kommunikationsdaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

Buchhaltungs- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Technische Sicherheitsdaten und Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits-, Fehleranalyse- und Nachweiszwecke erforderlich ist.

22. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an jene Personen und Dienstleister weitergegeben, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen.

Hierzu zählen insbesondere:

zuständige Mitglieder des Vorstands
mit der technischen oder administrativen Verwaltung betraute Personen
Magenta Telekom als Hostinganbieter der Website in Österreich
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
reeweb ag / ClubDesk für Mitgliederverwaltung und Newsletterversand
technische Sicherheitsanbieter
Formularanbieter
Dienstleister für Website-Funktionen, soweit diese tatsächlich genutzt werden

Dienstleister erhalten nur jene Daten, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

23. Datenübermittlung in Drittländer

Ein Teil der eingesetzten technischen Dienste kann von Unternehmen außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erbracht werden.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Dazu können insbesondere gehören:

Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
Standardvertragsklauseln
andere geeignete Garantien

Die von uns eingesetzte Vereinssoftware ClubDesk wird von der Schweizer reeweb ag betrieben.

Die Verarbeitung der ClubDesk-Daten erfolgt nach Angaben des Anbieters primär in der Schweiz.

24. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dazu zählen insbesondere:

verschlüsselte Verbindungen über HTTPS
Zugriffsbeschränkungen
Benutzer- und Rechteverwaltung
regelmäßige Softwareaktualisierungen
Sicherheitsplugins und Firewall-Funktionen
Backups
Schutz vor automatisierten Anmelde- und Formularangriffen
Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse

25. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

info@parlamentsredakteure.at

Bitte beachten Sie, dass einzelne Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

26. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

In Österreich ist zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

27. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Die Entscheidung über die Aufnahme von Mitgliedern erfolgt nicht automatisiert.

28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Systeme, eingesetzte Dienste, organisatorische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.

Stand: September 2026